Om de doelstelling van een evenement te kunnen formuleren is het belangrijk om eerst af te vragen wat de aanleiding is voor het evenement.
Dit kan zijn een uitvinding van een nieuw product, een jubileum of de verhuizing naar een nieuw gebouw. Het kan ook voorkomen dat de probleemstelling de aanleiding vormde voor het evenement. De sfeer in het bedrijf is niet optimaal, een product verkoopt slecht of de kennis over bepaalde zaken is gering.
Als de aanleiding of de probleemstelling duidelijk is, dan kan er een doelstelling worden geformuleerd. Dit zijn de meest voorkomende doelstellingen;
- Het verbeteren en het verstevigen van in- en externe relaties.
- Het overdragen van kennis en informatie
- Het delen van kennis en informatie
- Het stimuleren, motiveren en belonen.
De doelstelling kan ook een combinatie zijn van de bovengenoemde doelstellingen.